Econema

Herengracht 584, 1017 CJ Amsterdam

E-mail: info@econema.nl  |  Tel: +31851155498

KVK: 94461473  |  BTW: NL866786193B01

Privacybeleid

Versie: 1.0  |  Datum: 10-03-2026

1. Inleiding

Econema, gevestigd aan de Herengracht 584, 1017 CJ Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Econema verwerkt van bezoekers van onze website, klanten en andere relaties. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

Econema

Herengracht 584

1017 CJ Amsterdam

Nederland

E-mail: info@econema.nl

Telefoon: +31851155498

KVK-nummer: 94461473

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Econema verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij het plaatsen van een bestelling, het aanmaken van een account, het invullen van een contactformulier of het inschrijven voor onze nieuwsbrief. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Betaalgegevens (versleuteld verwerkt via onze betaalprovider)
  • IP-adres en browsergegevens (via cookies, zie ook ons cookiebeleid)
  • Bestelgeschiedenis en communicatie met onze klantenservice
  • Bedrijfsnaam en KVK-nummer (alleen voor zakelijke klanten)

4. Doel en grondslag van de verwerking

Econema verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het verwerken en uitvoeren van uw bestelling en betaling.
  • Het verzenden van de bestelde producten naar het opgegeven afleveradres.
  • Het sturen van een orderbevestiging en factuur per e-mail.
  • Het afhandelen van vragen, klachten of retourzendingen.
  • Het versturen van onze nieuwsbrief (alleen met uw toestemming).
  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening op basis van gebruiksgegevens.
  • Het nakomen van wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.

De grondslagen voor de verwerking zijn: (a) uitvoering van een overeenkomst, (b) wettelijke verplichting, (c) gerechtvaardigd belang van Econema, en (d) uw toestemming – voor zover van toepassing.

5. Bewaartermijnen

Econema bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Wij hanteren de volgende termijnen:

  • Klant- en bestelgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Nieuwsbriefabonnees: tot het moment van afmelding.
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring.
  • Websitebezoekersgegevens (via cookies): conform ons cookiebeleid, maximaal 13 maanden.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Econema verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij maken gebruik van de volgende categorieën van derden:

  • Bezorgdiensten en vervoerders – voor het afleveren van uw bestelling.
  • Betaalproviders – voor de veilige verwerking van betalingen.
  • E-mailmarketingdiensten – voor het verzenden van de nieuwsbrief (alleen met uw toestemming).
  • Hostingproviders – voor het hosten van onze website en systemen.
  • Boekhoud- en administratiesoftware – voor het bijhouden van onze financiële administratie.

Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Econema verkoopt uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Econema neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij maken onder meer gebruik van:

  • SSL/TLS-versleuteling voor alle dataoverdracht via onze website (https).
  • Beveiligde en versleutelde opslag van betaalgegevens via gecertificeerde betaalproviders.
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens: alleen medewerkers die dit voor hun functie nodig hebben, hebben toegang.
  • Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@econema.nl.

8. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en u relevante content te tonen. Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij uw toestemming voor het plaatsen van niet-functionele cookies.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen op onze website. Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, vindt u in ons cookiebeleid.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
  • Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten wissen, tenzij wij verplicht zijn deze te bewaren.
  • Recht op beperking van verwerking: u kunt vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat opvragen.
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht op intrekking van toestemming: indien de verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u een schriftelijk verzoek indienen via info@econema.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Om uw identiteit te verifiëren, kan Econema u vragen een geldig legitimatiebewijs te tonen. Vergeet niet uw BSN en pasfoto af te schermen.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Dan kunt u dit melden via info@econema.nl. Wij lossen het graag samen met u op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

  • Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
  • Telefoon: 088 – 1805 250

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Econema behoudt zich het recht voor dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele aanpassingen. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd in maart 2026.


Econema  •  Herengracht 584, 1017 CJ Amsterdam  •  info@econema.nl  •  +31851155498

Contact image

Econema

online

Waar kan ik je bij helpen?
by Best4u Media